Bildiğiniz üzere gemi adamı sertifika yenileme işlemlerinde son zamanlarda değişikliğe gidildi. Liman cüzdanı sertifika yenileme işlemi yapacak kişiler önceden bir çok belgeyi hazır edip bağlı bulundukları liman başkanlıklarına giderdi. Oradan ardı arkası gelmeyen evrak işlerinin sonunda da yeniden C Kodu oluşturma, dekontları teslim etme, cüzdan teslimi gibi işlemlerle zaman harcardı. Şu an mevcut sistemde tüm bu işlemler online olarak gerçekleştirilmektedir. Sizlere bu konuda yapılacak işlemleri paylaşmak istedim. Umarım rehber niteliğinde faydalı bir yazı olmuş olur.
Liman Cüzdanı Sertifika Yenileme İşlemi
Liman cüzdanı sertifika yenileme nasıl yapılır? sorusu son zamanlarda benim de en sık karşılaştığım soruların başında gelmekteydi. Hatta yakın zamanda ben de gemi adamı cüzdanı sertifika yenileme işlemi yaptım. Eskiden yapılan işlemlere göre çok daha farklı işlemler olduğunu gördüm. Mesela önceden Liman Cüzdanı C Kodu Oluşturma gibi bir durum söz konusuydu. Fakat bu yeni sistemde bu işlem otomatik olarak yapılıyor.
Bu yazımda da sizlere STCW Belgesi Yenileme için gerekli olan evrak hazırlıklarını ve yapılacak olan işlemleri anlatmaya çalışacağım. Bu sayede işlemlerinizi daha kısa sürede sorunsuz olarak halledebileceksiniz. İsterseniz aşağıdaki başlıklardan liman cüzdanı sertifika yenilemek için gereken belgeler ile işe başlayalım.
Sertifika Yenilemek İçin Gerekli Evraklar
Liman Cüzdanı Sertifika Yenileme için gereken evrakları önceden hazır etmeniz gerekmektedir. Yoksa Bakanlığın sayfasında evraklarınız güncel değil ise sistem girişiniz yapılamıyor.
Parmak İzi Belgesi
Sertifika yenilemek için ilk önce Parmak İzi Belgesi almanız gerekmektedir. Parmak izi belgesini Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Online Randevu internet adresinden Diğer Nüfus İşlemleri basamağı altından randevu alarak oluşturabilirsiniz.
Buradan temin edeceğiniz belgeyi tarayarak bilgisayarınızda hazır etmeniz gerekmektedir. Sistem girişinde bu belgenin taranmış hali sizden istenilecektir.
Hizmet Belgesi
Liman Cüzdanı Sertifika Yenileme İşlemi için gerekli olan bir diğer belge de Gemi Hizmet Belgeleri dosyanızdır. Mevcut hizmet belgelerinizi şirketinizden, çalıştığınız kurumlardan, imzalı ve onaylı olarak temin etmeniz ve bunları da yine PDF formatında bilgisayarınızda hazır etmeniz gerekmektedir. Bu belge de, sertifika yenileme işlemleri sırasında, kontrol edilecek en önemli belgenizdir. Bunda bir eksiklik veya hata olması durumunda sertifika yenileme işlemlerinizde aksaklıklar yaşanılması muhtemeldir.
Liman Cüzdanı Sertifika Yenileme İşlemi
Yukarıda sertifika yenilemek için önceden elinizde hazır olması için gereken evrakları hazır ettikten sonra sisteme online başvuru yapmaya hazırsınız demektir. Gemi Adamı Liman Cüzdanı İşlemleri için öncelikle Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığına ait olan Piri Reis Denizcilik Portalına Giriş yapmanız gerekmektedir.
Açılan sayfada Gemi İnsanları Bilgi Sistemi sekmesinden Gemi İnsanı bölümünü tıklıyoruz. Eğer son 6 ay içerisinde sistemde tanımlı bir Parmak İzi Belgeniz yok ise, sistem bu aşamada sizden, daha önce aldığımız parmak izi belgenizi burada sisteme eklemenizi isteyecektir.
Bu aşamadan sonra sol menüde bulunan Sertifikalarım sayfasına gelerek halihazırda kullanmış olduğunuz sertifikalarınızı görebilir ve zaman aşımı sürecinde olan veya yenileme zamanı yaklaşmış olan sertifikalarınızı yenilemek için sol tarafta bulunan yenileme butonuna basmanız gerekmektedir.
Açılan pencereden gerekli bilgileri girerek sertifika yenileme talebinizi oluşturabilirsiniz. Eğer listede olmayan bir sertifika talep etmek istiyorsanız da aynı sayfanın sağ üst tarafında bulunan Yeni Sertifika Ekle bölümünden eğitimini aldığınız sertifikayı belirterek var ise eğitim belgelerinizi de bu aşamada yüklemeniz gerekmektedir.
İstediğiniz sertifikaları ekleme işlemini tamamladıktan sonra yaptığınız tüm başvurular için sol menüde bulunan “Tüm Başvurularım” linkine tıklayarak kontrollerinizi yapabilirsiniz. Burada ilk aşamada “Kontrol” gibi bir ibare görünecektir.
Kontrol aşamasının sorunsuz geçmesi adına sol taraftaki ana menüden “Belgelerim” linkine tıklayarak açılan sayfanın sağ üst tarafında Yeni Belge kısmından elinizde bulunan belge, hizmet belgeleri vb. ne varsa buraya eklemeniz gerekmektedir.
Bu adımı da tamamladıktan sonra bu aşamada sizin yapmanız gereken bir işlem bulunmuyor. İletişim bilgileriniz veya telefonunuzdan uygun zamanda (kontroller sağlandıktan sonra sorun yok ise) telefonunuza istediğiniz sertifikalar için ödemeniz gereken harç tutarı ve C Kodu iletilecek. Bununla beraber herhangi bir Halk bankası Şubesi, Halk bankası ATM veya Mobil Bankacılığından tarafınıza yapılan borçlanma bedelini ödemeniz gerekmektedir.
Not: Önceden gemi adamları kendi C Kodu oluşturma işlemlerini (borçlandırmalarını) kendileri yapmaktaydı. Artık sistemin tamamen elektronik ortama aktarılması neticesinde bu işlem sizin adınıza hataya sebebiyet vermeyecek şekilde sistem tarafından yapılmaktadır.
Liman Cüzdanı Sertifika Yenileme Süresi
Bir çok sertifikanın süresi 5 yıldır. Bu süre dolmadan önce işlemlere başlamanız, sürecin daha aktif ve seyrinde gitmesine yardımcı olacaktır. Genel olarak kontrol işlemleri ve C Kodu tanımlama işlemleri de Liman Başkanlığının yoğunluğuna bağlı olarak 1 hafta içerisinde tamamlanmaktadır.
Gerekli ödemeleri tamamladıktan sonra sistemde ödeme yaptığınıza dair veriler çıkacağından dolayı yine sistemin sizi yönlendirmesi gerekmektedir. Tüm onay işlemleri gerçekleştikten sonra , Liman Başkanlığı tarafından elinizde bulunan sertifikaların liman cüzdanınıza işlenebilmesi için , cüzdanınızı göndermeniz gereken bir adres tarafınıza iletilecektir. Bu işlemi yapmanız gerekmektedir.
Liman Cüzdanı Sertifika Takibi
Liman Cüzdanı Sertifika yenileme işlemi sonucunda tüm aşamaları başarı ile tamamladıysanız bundan sonra gemi adamı belgesi sertifika takibi yapmanız gerekebilir. Sürecin takibi adına ve hangi aşamalarda olduğunuzu takip etmeniz adına bu işlemi, yine bu sistem ve sayfa üzerinden yapabilirsiniz.
Olası bir gecikme veya sorun olup olmadığının teyidi amacı ile de bazı liman başkanlıklarına ait WhatsApp bilgilendirme hatları bulunmaktadır. İstanbul Limanı Gemi Adamları Servisi WhatsApp İletişim numarası 0501 707 66 13 numaralı hattan mesajınızı iletebilir, anında cevap alabilirsiniz.